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1 change: 1 addition & 0 deletions src/docs/distribution-management/README.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -9,5 +9,6 @@ article: false
Esta documentación está destinada a definir cada uno de los procedimientos para la gestión de distribución de los productos en Solop ERP para cualquier organización, es importante seguir al pie de la letra cada uno de los procedimientos descritos aquí recuerde que de eso dependerá el buen uso del ERP.

- [Proceso de Distribución](distribution-process)
- [Orden de Distribución](distribution-order)
- [Registro de Peso](weight)
- [Gestión de Almacén Avanzado](warehouse-management)
155 changes: 155 additions & 0 deletions src/docs/distribution-management/distribution-order.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,155 @@
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title: Orden de Distribución
category: Documentation
star: 9
sticky: 9
article: false
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El proceso de Órdenes de Distribución permite gestionar el movimiento de productos entre distintos almacenes o sucursales de la compañía. Asegura que las transferencias de stock se registren de manera controlada y transparente, utilizando un almacén en tránsito como etapa intermedia obligatoria.

## 1. Requerimiento y creación

La orden de distribución permite mover productos entre almacenes u ubicaciones dentro de la organización, utilizando un almacén en tránsito como paso intermedio. Esto garantiza que el traslado no sea inmediato, sino que refleje el tiempo en tránsito.

### Requisitos previos

* Debe existir un almacén en tránsito configurado con su ubicación y marcado como almacén predeterminado.

* Los productos a mover deben tener stock en la ubicación origen.

![Almacén](/assets/img/docs/distribution-management/dim-distribution-image33.png)

Al crear Orden de Distribución se debe definir:

- Almacén en tránsito en el cabezal de la orden.

- Ubicación origen (de dónde sale el producto).

- Ubicación destino (a dónde llegará el producto).

### Pasos

1. Crear un almacén en tránsito con su ubicación y marcarlo como predeterminado.

2. Generar una orden de distribución en el sistema:

- Definir el almacén en tránsito en el cabezal.

- Completar los campos obligatorios y guardar.

3. En la línea de la orden:

- Seleccionar producto.

- Definir cantidad y cantidad confirmada (la confirmada es la que efectivamente se moverá).

- Establecer ubicación origen y ubicación destino.

- Guardar.

4. Se pueden incluir varios productos en la misma orden, incluso con distintos orígenes y destinos.

5. Completar la orden de distribución desde el cabezal → se genera un número de documento.

![Almacén](/assets/img/docs/distribution-management/dim-distribution-image34.png)

### Notas importantes

- Si la cantidad confirmada es mayor que la existencia en origen, el sistema solo moverá hasta el stock disponible (a menos que la orden esté configurada como regla de entrega forzada).

- Toda orden de distribución genera dos procesos posteriores:

- Envío: movimiento de inventario desde la ubicación origen hacia el almacén en tránsito (realizado por la sucursal que envía).

- Recepción: movimiento de inventario desde tránsito hacia la ubicación destino final.

## 2. Generar movimiento (origen a tránsito)

Este proceso corresponde al primer movimiento físico de la orden de distribución: trasladar productos desde la ubicación origen hasta el almacén en tránsito.

### Requisitos previos

* La orden de distribución debe estar creada y completada (Ver Paso 1).

* Las líneas de la orden deben tener definida la cantidad confirmada, ya que sin este dato el proceso no se mostrará en la lista de pendientes.

### Pasos

1. Acceder al menú y seleccionar la opción "Generar movimiento".

2. El sistema mostrará los registros pendientes de mover.

- No se detallan los productos en columnas, ya que este proceso representa una salida desde el origen hacia tránsito.

- Solo aparecen las órdenes con cantidades confirmadas.

3. Seleccionar el registro y presionar Aceptar.

4. En la ventana emergente, definir la fecha de movimiento y confirmar con Aceptar.

5. Verificar el resultado:

- Ir a la orden de distribución.

- Refrescar la vista en las líneas.

- Confirmar que la cantidad en tránsito se haya actualizado correctamente.

![Generar Movimiento](/assets/img/docs/distribution-management/dim-distribution-image35.png)

![Generar Movimiento](/assets/img/docs/distribution-management/dim-distribution-image36.png)

::: note
Si la línea de orden no tiene cantidad confirmada, el proceso no aparecerá en la lista de pendientes, por lo que es obligatorio cargar este dato previamente.
:::

### 3. Generar movimiento (Tránsito a Destino)

Este proceso corresponde a la recepción de productos en el almacén destino. Los productos que se habían movido al almacén en tránsito ahora deben ser confirmados y registrados como entregados en el destino.

### Requisitos previos

* El movimiento desde el almacén origen a tránsito debe estar generado (ver Parte 2).

* Los productos deben figurar como disponibles en el almacén tránsito.

### Pasos

1. Verificar cantidades en tránsito:

- Consultar el reporte “Detalle de almacenamiento”.

- Confirmar que los productos estén registrados en el almacén tránsito (ejemplo: 25 unidades).

2. Acceder al proceso “Recibos de materiales de la Orden”.

3. Ingresar el número de la orden de distribución en el criterio de búsqueda.

- El sistema mostrará las líneas de la orden, no los movimientos individuales.

- Esto se debe a que un camión puede salir con múltiples destinos, y se recepciona según cada ubicación de destino.

4. Seleccionar el registro correspondiente (línea en tránsito).

5. Presionar Aceptar.

6. En la ventana emergente, definir la Fecha de movimiento y confirmar con Aceptar.

7. Validar el resultado:

- En la orden de distribución, revisar que la cantidad en tránsito haya disminuido (ejemplo: de 25 → 0).

- Confirmar que la cantidad entregada se actualizó (ejemplo: 25).

![Generar Movimiento](/assets/img/docs/distribution-management/dim-distribution-image37.png)

4. Notas importantes

* Una vez recepcionados los productos, la orden queda liberada.

* En caso de anulación de documentos, los movimientos se revierten:

- De destino a tránsito.

- De tránsito a origen.