describe new EiC 'ping editors' bot command

booknews.Rmd

@@ -2,6 +2,7 @@
 
 ## Dev version
 
+- 2026-06-26, describe new EiC 'ping editors' bot command (#1018).
 - 2026-06-12, clarify expections for volunteer form for eds and revs (#1015; thansk to @joelnitta)
 - 2026-06-25, clarify manual removal of holding label (#1020, `@robitalec`).
 

softwarereview_editor.Rmd

@@ -106,7 +106,17 @@ Could you add a more detailed comparison to the packages you mention in the READ
 
 - Initially tag each new full submission with ` 0/editorial-team-prep`
 
-- Find a handling editor (potentially including yourself).
+- Issue the following command to email all editors a notification that we're seeking volunteers for the submission:
+
+  ```
+  @ropensci-review-bot ping editors
+  ```
+
+  Editors can express interest by clicking on a link in their email.
+  Each click will automatically send a notification email to the EiC informing them who has clicked.
+  EiC's may automatically assign editors to issues, but may first like to ask directly via Slack to ensure editors are willing to be assigned.
+
+- If nobody responds, more active solicitation may be necessary.
   Currently available editors are indicated on the [*Editorial Dashboard*](https://dashboard.ropensci.org), and editorial workloads should be distributed as evenly as possible, through referring to the [*Dashboard* charts of recent editorial load](https://dashboard.ropensci.org/editors.html#past-ed-load).
   The EiC may also recruit a guest editor to handle any submission, as described in the [sub-section below](#guesteditor).
 

softwarereview_editor.es.Rmd

@@ -106,7 +106,17 @@ Si un paquete tiene funcionalidad que se solapa con otros paquetes, requerimos q
 
 - Etiqueta inicialmente cada nuevo envío completo con ` 0/editorial-team-prep`
 
-- Encuentra alguién del equipo editorial para que se encargue del envío (incluido tú, potencialmente).
+- Ejecuta el siguiente comando para enviar por correo electrónico a todos los editores una notificación indicando que estamos buscando voluntarios para la edición:
+
+  ```
+  @ropensci-review-bot ping editors
+  ```
+
+  Los editores pueden manifestar su interés haciendo clic en un enlace que aparece en su correo electrónico.
+  Cada clic enviará automáticamente un correo electrónico de notificación al editor en jefe (EiC) informándole quién ha hecho clic.
+  Los EiC pueden asignar automáticamente editores a los números, pero tal vez prefieran preguntarles primero directamente a través de Slack para asegurarse de que los editores estén dispuestos a ser asignados.Expandir comentarioComentario en la línea R117Resuelto
+
+- Si nadie responde, podría ser necesario realizar una convocatoria más activa.
   Quiénes están disponibles actualmente se indican en la página [*Panel Editorial*](https://dashboard.ropensci.org), y las cargas de trabajo editoriales deben distribuirse de la forma más uniforme posible, remitiéndose al [*Cuadro de envíos*, gráficos de carga editorial reciente](https://dashboard.ropensci.org/editors.html#past-ed-load).
   También se puede designar a una persona editora invitada para encargarse de cualquier envío, tal como se describe en la [subsección siguiente](#guesteditor).
 

softwarereview_editor.pt.Rmd

@@ -106,7 +106,17 @@ Você poderia adicionar ao README uma comparação mais detalhada em relação a
 
 - Inicialmente, marque cada novo envio completo com ` 0/editorial-team-prep`
 
-- Encontre alguém da equipe editorial para que fique responsável pelo envio (incluindo você, potencialmente).
+- Execute o seguinte comando para enviar por e-mail a todos os editores uma notificação informando que estamos buscando voluntários para a edição:
+
+  ```
+  @ropensci-review-bot ping editors
+  ```
+
+  Os editores podem manifestar interesse clicando em um link no e-mail recebido.
+  Cada clique enviará automaticamente um e-mail de notificação ao editor-chefe (EiC), informando quem clicou.
+  Os editores-chefes podem designar editores para as edições automaticamente, mas talvez prefiram perguntar diretamente pelo Slack primeiro, para garantir que os editores estejam dispostos a aceitar a designação.Expandir comentárioComentário na linha R117Resolvido
+
+- Se ninguém responder, pode ser necessário fazer uma solicitação mais ativa.
   As pessoas da equipe editorial atualmente disponíveis estão indicadas no [*Painel editorial*](https://dashboard.ropensci.org) As cargas de trabalho editoriais devem ser distribuídas da maneira mais uniforme possível, consultando os [gráficos de cargas editoriais recentes no *Painel editorial* ](https://dashboard.ropensci.org/editors.html#past-ed-load).
   A pessoa que ocupa o papel de EiC também pode recrutar alguém como editora convidada para acompanhar alguma submissão, conforme descrito na [subseção abaixo](#guesteditor).