Excel → Word: generator dokumentów z szablonu

Narzędzie zamienia dane z arkusza Excel na komplet gotowych dokumentów Word. Jeden wiersz arkusza = jeden dokument. Wartości z kolumn trafiają w miejsca oznaczone w szablonie .docx jako {{nazwa_kolumny}}.

Działa lokalnie na Twoim komputerze. Dane nie wychodzą do żadnej chmury.

Co potrafi

• Podstawia wartości pod placeholdery {{imie}}, {{data}}, {{kwota}} itd.
• Działa poprawnie także tam, gdzie zwykłe narzędzia zawodzą: Word potrafi rozbić pole na kilka fragmentów (runów) i wtedy podmiana się nie udaje. Ten generator skleja fragmenty, więc podstawienie działa również w tabelach, nagłówkach i stopkach.
• Ostrzega, gdy w wierszu brakuje danych wymaganych przez szablon, zamiast po cichu wstawić pustkę.
• Nazywa pliki wyjściowe według wybranej kolumny (np. nazwiskiem).

Wymagania

• Python 3.10 lub nowszy
• Biblioteki: openpyxl, python-docx

Instalacja bibliotek:

pip install openpyxl python-docx

Użycie

python generuj.py --dane dane.xlsx --szablon wzor.docx --wyjscie out

Opcjonalnie kolumna, z której brane są nazwy plików:

python generuj.py --dane dane.xlsx --szablon wzor.docx --wyjscie out --pole-nazwy Nazwisko

Jak przygotować szablon

1. Otwórz zwykły dokument Word.
2. W miejscach do uzupełnienia wpisz {{nazwa_kolumny}}, np. Dzień dobry, {{imie}}.
3. Nazwy w podwójnych klamrach muszą odpowiadać nagłówkom kolumn w Excelu.
4. Zapisz jako .docx.

W paczce znajdziesz gotowy przykład: wzor.docx + dane.xlsx. Uruchom komendę powyżej i zobacz wynik w katalogu out.

Wsparcie

Pytania i modyfikacje pod Twój szablon: fluxlab.pl