Manual do Usuário — BudgetApp v17

Sobre o BudgetApp

O BudgetApp é uma aplicação desktop para gerenciamento de orçamentos de componentes eletrônicos. Ele permite consolidar BOMs (Bill of Materials), consultar preços via API Nexar/Octopart, importar cotações de distribuidores externos, calcular perdas de componentes e gerar e-mails para fornecedores de PCIs e componentes.

Como usar o software

Esta seção descreve o fluxo de trabalho completo, desde a consolidação da BOM até a importação final dos resultados. Siga as etapas na ordem indicada para obter os melhores resultados.

Pré-requisito

As BOMs das placas devem estar geradas e salvas na pasta do orçamento, dentro do subdiretório 1 - BOM/Bom das Placas/, no formato .xlsx.

Etapa 1 — Consolidação da planilha de orçamento

Seção: BOM

1. Abrir o BudgetApp
2. Acessar a seção BOM
3. Buscar pelo diretório do orçamento
4. Na aba Distribuidores: selecionar os distribuidores/fornecedores que estarão inclusos neste orçamento (nas colunas dos Mapas)
5. Na aba BOM:
   • Definir a quantidade do lote para o Mapa
   • Definir se a PCI já está inclusa na BOM (checkbox PCI)
   • Clicar em Novo Mapa
   • Repetir o processo para a quantidade de mapas (lotes) necessários
   • Clicar em Salvar para consolidar (criar) a planilha de vendas na pasta 4 - MATERIAL
6. Fechar a seção BOM

Etapa 2 — Seleção dos fornecedores para Fator Ásia

Seção: Fornecedores - Fator Ásia

Esta etapa pode ser realizada a qualquer momento após a criação da planilha de vendas.

1. Acessar a seção FORNECEDORES - FATOR ÁSIA
2. Buscar a planilha de vendas
3. Selecionar os fornecedores que devem ter o fator Ásia aplicado
4. Clicar em Atualizar

Observações:

• Os fornecedores presentes nesta lista são os que estarão disponíveis para seleção via drop-down na coluna Fornecedor da seção OUTROS de cada Mapa na planilha
• Durante o orçamento, este processo pode ser repetido sempre que novos fornecedores forem considerados — basta acessar a seção, editar a lista e atualizar a planilha
• Ao adicionar ou retirar o Fator Ásia de um fornecedor, os valores unitários (última coluna de cada fornecedor nos Mapas) são ajustados automaticamente. Porém, para atualizar a seção MELHORES PREÇOS do mapa, é necessário executar manualmente via CTRL+SHIFT+A no mapa ou pelo botão na aba Menu da planilha

Etapa 3 — Pré-busca de especificações dos PNs (Nexar)

Seção: Nexar

1. Acessar a seção NEXAR
2. Buscar pela planilha de vendas
3. Selecionar os distribuidores para busca na API (de preferência os mesmos já considerados na planilha)
4. Clicar em Solicitar — ao concluir, um arquivo data.json será criado na pasta 4 - MATERIAL (este arquivo serve de cache para futura importação)
5. Clicar em Necessidade para importar as especificações dos PNs para a aba Necessidade da planilha
6. Fechar a tela Nexar

Etapa 4 — Importação de encapsulamentos do banco de dados

Seção: Perdas

1. Acessar a seção PERDAS
2. Buscar pela planilha de vendas
3. Buscar pelo diretório de encapsulamentos (que contém encaps.db)
4. Clicar em Processar
5. Fechar a tela Perdas

Etapa 5 — Definição das perdas na planilha (manual)

Realizada diretamente na planilha de vendas (Excel)

1. Abrir a planilha de vendas
2. Acessar a aba Necessidade
3. Clicar no botão Atualizar Fórmulas
4. Preencher os encapsulamentos faltantes na coluna Encapsulamento / Painel extra:
   • Preencher os encapsulamentos que estiverem faltando
   • Conferir os existentes
   • Para itens que forem PCI: definir a quantidade de painéis extras
5. Na primeira coluna (PCI's por painel): definir a quantidade de PCI nos painéis para os itens PCI
6. Para cada Mapa:
   • Selecionar o Mapa desejado no drop-down do cabeçalho
   • Clicar em Atualizar Quantidade
   • Clicar em Transferir Mapa
7. Após transferir todos os Mapas, a porcentagem de perdas estará aplicada a cada mapa do orçamento
8. Salvar e fechar a planilha

Etapa 6 — Importação das cotações Nexar

Seção: Nexar

1. Acessar a seção NEXAR
2. Buscar pela planilha de vendas
3. Clicar em Importar — a solicitação já foi realizada na etapa 3 e está salva no data.json

Nota: Se o arquivo data.json estiver muito antigo (preços desatualizados), pode-se realizar uma nova busca clicando em Solicitar antes de importar.

Após a importação, as cotações encontradas para cada fornecedor são atualizadas nos Mapas.

Etapa 7 — Fator Ásia (ajuste na planilha)

Realizada na aba Menu da planilha de vendas

1. Na aba Menu da planilha, ajustar a porcentagem do FATOR ÁSIA
2. Esse valor será aplicado automaticamente no preço unitário (última coluna) de cada fornecedor habilitado para Fator Ásia — o preço final considera a compensação do MOQ
3. Para atualizar a seção MELHORES PREÇOS de todos os mapas, utilizar o botão disponível na aba Menu

Etapa 8 — Importação de resultados externos (opcional)

Seção: Externo

1. Acessar a seção EXTERNO
2. Buscar pela planilha de vendas
3. Clicar em Gerar BOM para gerar arquivos de upload
4. Enviar os arquivos para LCSC, DigiKey ou Octopart
5. Salvar e renomear os resultados conforme o padrão esperado
6. Clicar em Importar para gravar os dados na planilha

Consulte o manual Externo para detalhes de cada distribuidor.

Etapa 9 — Envio de e-mails (quando necessário)

Seções: Email PCI e Email PN

• Use a seção PCI para enviar cotações de placas de circuito impresso
• Use a seção PN para enviar cotações de componentes eletrônicos

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Índice

Seção	Descrição
Janela Principal	Menu principal e navegação
BOM	Consolidar BOM e gerar mapas
Perdas	Definir perdas de componentes
Nexar	Consulta à API Nexar
Externo	Importação de LCSC, DigiKey e Octopart
Email PCI	Envio de e-mail para fornecedores de PCI
Email PN	Envio de e-mail para cotação de componentes
Fornecedores - Fator Ásia	Gerenciamento de fornecedores asiáticos
Configurações Compartilhadas	Editar distribuidores, e-mails e templates

Observação importante

A planilha de vendas deve estar fechada durante todas as operações do BudgetApp. Se o programa acusar erro de leitura, feche o BudgetApp, abra a planilha no Excel, salve-a, feche-a e tente novamente.