Dieses Repository ist der Arbeitsraum für den Vorstand und alle Mitwirkenden der Buchholzer Wirtschaftsrunde (BWR), um die Planung 2026 transparent, nachhaltig und umsetzbar zu machen.
Ziel: Weniger „wir sollten…“, mehr konkrete Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und Wiederholbarkeit.
Wir entwickeln und setzen für 2026 um:
- Veranstaltungsformate, die messbaren Mehrwert liefern (Austausch, Kontakte, Sichtbarkeit)
- Kommunikation, die zuverlässig funktioniert (WhatsApp, Newsletter-Recycling, Social)
- Content-Routinen, die nachhaltig sind (monatliches Vorstandsvideo, Event-Recaps, Mitgliederinterviews)
- Rollen & Verantwortlichkeiten, damit es nicht an Einzelpersonen hängt
Dieses Repo ist so strukturiert, dass auch Tools/Assistenten (z. B. Claude) sofort verstehen:
- was gebaut/entschieden werden soll,
- welche Arbeitspakete existieren,
- und wie daraus konkrete Aufgaben (Issues) werden.
Ein Termin / Format ist für Mitglieder ein Erfolg, wenn:
- neue Kontakte entstehen (Name + Kontext),
- mindestens ein sinnvoller Follow-up entsteht (Intro/Termin),
- ein konkreter Takeaway dabei ist (Info/Impuls/Ansprechpartner).
Wichtig: Alle neuen Ideen werden als Tests behandelt:
Test = 1 Pilot-Termin + Erfolgskriterien + Owner.
Ohne Owner keine Umsetzung.
- Issues = konkrete Aufgaben (mit Owner, Deadline, Akzeptanzkriterien)
- Projects = Überblick (Backlog → In Arbeit → Review → Done)
- Templates (optional) = wiederholbare Checklisten (Event-Recap, Interview, Vorstandsvideo)
Wenn wir Formate/Aktivitäten bewerten, nutzen wir eine einfache Matrix:
- Mehrwert
- Aufwand
- Reichweite
- Planbarkeit
Entscheidung:
- Top = Fix 2026
- Mittelfeld = Test
- Rest = Parkplatz
- Schau ins Project Board (oder in die Issue-Liste), was gerade offen ist.
- Such dir ein Issue und kommentiere: „Ich übernehme das.“
- Liefere ein Ergebnis, das abnehmbar ist (z. B. Textbaustein, Ablaufplan, Checkliste, Terminoptionen).
- Wenn du etwas nicht entscheiden kannst: Issue mit Label
needs-decisionmarkieren.
Ziel: Gesichter zeigen, Vertrauen aufbauen, Inhalte wiederholbar produzieren.
- Monatliches Vorstandsvideo (Handy, 60–90 Sek.): kommende Veranstaltungen → Instagram, optional WhatsApp
- Event-Recap Minimum: kurze Clips + Fotos → damit Instagram nachhaltig bespielt wird
- Mitgliederinterviews auf Veranstaltungen: Fragen vorab → effizient drehen → YouTube + optional Website
- Redaktionsplan mit festen Kategorien erstellen (Vorstandsvideo, Recap, Spotlight, Save-the-Date)
- Standard-Fragenkatalog für Interviews finalisieren
- SOP/Checkliste: „Wie drehen wir Board-Video / Recap / Interview?“
- Upload-/Ordnerstruktur definieren (z. B. Nextcloud: Rohdaten / Final / Social)
- Branding-Template für Reels/YouTube (Intro/Outro, Bauchbinde)
- Pilot: 1 Vorstandsvideo + 1 Interview + 1 Recap produzieren und evaluieren
- Kritisch: Rollenmodell festlegen („Wer filmt Recaps?“ / Rotation)
Startziel: Q1/Q2 2026
Ziel: Offener Austausch ohne Vortrag, praxisnah & verbindend.
- Themenformular vorbereiten (Themen sammeln + priorisieren)
- Moderationsleitfaden erstellen (Zeit, Ablauf, Gesprächsregeln)
- Location klären (Optionen sammeln + Kosten + Kapazität)
- Pilot-Termin festlegen & Einladung verschicken
- Feedback/Erfolgskriterien definieren und auswerten
Startziel: Q2 2026
Ziel: Fundierte Antworten auf relevante Wirtschaftsthemen (Expert:innen, Verwaltung, Entscheider:innen).
- Themenliste (5–6 Vorschläge) vorbereiten
- Expert:innen/Personen anfragen
- Fragen im Vorfeld sammeln, bündeln, priorisieren
- Ablaufplan + Moderationsleitfaden erstellen
- Pilot-Termin planen (Zielgruppe + TN-Zahl + Setting)
- Nachbereitung: Recap/Ergebnis dokumentieren
Startziel: Q3 2026
Ziel: Dialog, Transparenz & Präsenz gegenüber Politik & Öffentlichkeit.
- Format & Zeitpunkt festlegen (Frühjahr/Herbst)
- Fraktionen/Stakeholder + Presse frühzeitig einbinden
- Fragen über Mitglieder sammeln
- Moderation & Ablauf definieren
- Location reservieren
- Medien-/Partneroptionen prüfen
Startziel: Herbst 2026
Ziel: Kollegiales Lernen, spontane Sessions, Impulse für neue Formate.
Hinweis: Höherer Orga-Aufwand. Eher als Pilot planen, wenn Ressourcen klar sind.
- Grobkonzept (Pitchrunde + Sessions) fixieren
- Raum/Location mit flexibler Bestuhlung
- Material (Whiteboards, Karten, Marker)
- Anmeldung & Kommunikation
- Dokumentation (Foto-Board / Session-Ergebnisse)
Startziel: Herbst 2026
Ziel: Direkte Kommunikation, Reminder, Veranstaltungsupdates – ohne Mehraufwand.
- WhatsApp wird als Kanal/Broadcast gedacht (nicht als unübersichtliche Chatgruppe)
- Newsletter-Inhalte werden recycelt (kurz, 3 Bulletpoints + Link + CTA)
- WhatsApp-Kanal aufsetzen (inkl. QR-Code)
- Redaktionsrhythmus definieren (z. B. 1×/Woche + Event-Reminder)
- Verantwortliche Person festlegen
- Startpost + Standardvorlagen erstellen
- Prozess: Newsletter → WhatsApp-Post (5-Minuten-Workflow)
Startziel: Q1 2026
Ziel: Einheitliche Sprache, konsistente Werte, klare Positionierung.
- Claim/USP auf Website prüfen und anpassen
- FAQ „Mitglied werden“ aktualisieren
- Mitglieder-Sichtbarkeit verbessern (z. B. Spotlight/Recaps)
- Orga vereinfachen (z. B. digitales Namensschild/Visitenkarte testen)
- Wer übernimmt Moderation/Host für „Heißen Stuhl“ und Interviews?
- Wer koordiniert Content (Board-Video/Recap/YouTube)?
- Wie organisieren wir das Terminboard (Tool + Verantwortliche)?
- Budgetrahmen 2026 (Kommunikation, Technik, Produktion)
format(Eventformate)content(Video/Social)whatsapp(Kanal/Posts)newsletterneeds-decisiongood-first-issue(leicht, schnell, klar)
„Tradition ist kein Stillstand – sie ist die Basis für Neues.“