diff --git a/src/docs/human-management/README.md b/src/docs/human-management/README.md index 1fc95d10a48..b042112d168 100644 --- a/src/docs/human-management/README.md +++ b/src/docs/human-management/README.md @@ -9,3 +9,4 @@ article: false Esta documentación está destinada a definir cada uno de los procedimientos para la gestión de recursos humanos de Solop ERP para cualquier organización, es importante seguir al pie de la letra cada uno de los procedimientos descritos aquí recuerde que de eso dependerá el buen uso del ERP. - [Nómina](payroll) +- [Carga de Horas por Empleado (Time Sheet)](timesheet) diff --git a/src/docs/human-management/timesheet.md b/src/docs/human-management/timesheet.md new file mode 100644 index 00000000000..00acb43e9dc --- /dev/null +++ b/src/docs/human-management/timesheet.md @@ -0,0 +1,155 @@ +--- +title: Carga de Horas por Empleado (Time Sheet) +category: Documentation +star: 9 +sticky: 9 +article: false +--- + +La funcionalidad de Time Sheet permite registrar, controlar y aprobar las horas trabajadas por los usuarios en el sistema. Su correcta configuración asegura que cada empleado cumpla con la carga mínima de horas, y que los supervisores puedan aprobar y validar el tiempo trabajado, garantizando trazabilidad y control. + +## Objetivo + +* Establecer reglas de carga mínima de horas y días de gracia. + +* Asegurar la correcta imputación de horas trabajadas a proyectos, contratos y clientes. + +* Bloquear acciones en el sistema en caso de incumplimiento en la carga de horas. + +* Permitir reportes y aprobaciones que faciliten la gestión de recursos y costos. + +## Configuración + +### 1. En la Compañía + +- Tiempo mínimo a cargar (por usuario): mínimo diario de horas a registrar. + +- Días de gracia: tolerancia para la carga de horas. Superado este límite, el usuario solo podrá cargar horas. + +- Registrar tiempo sólo en días hábiles: el control aplica únicamente de lunes a viernes. + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image41.png) + +### 2. En el Rol + +- Registrar tiempo trabajado: obliga al usuario a registrar horas. + +- Aprobar tiempo trabajado: permite aprobar horas cargadas por otros usuarios. + +- Tiempo aprobado por defecto: determina si las horas quedan automáticamente aprobadas. + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image42.png) + +### 3. En el Usuario + +- Se repiten los campos del Rol. + +- La definición en el Usuario sobrescribe la del Rol. + +- Supervisor: usuario asignado para aprobar las horas cargadas. + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image43.png) + +### 4. En el Recurso + +- Se utiliza un único recurso estándar, transparente para el usuario. + +- En el tipo de recurso se define el mínimo a cargar (ej.: 0.5 hs). + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image44.png) + +### 5. En el Empleado + +Se debe configurar: + +- Sueldo Diario + +- Departamento Nómina + +- Puesto Nómina + +- Esta información se usa para calcular el valor hora del empleado. + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image45.png) + +## Carga de Horas + +La carga se realiza mediante el proceso Carga de Horas, accesible desde: + +- Menú principal + +- Ventana Proyecto + +- Ventana Contrato de Servicios + +Campos principales: + +- Usuario (contexto) + +- Fecha + +- Cantidad de horas + +- Actividad + +- Descripción + +- Proyecto / Cliente / Contrato + +## Restricciones de Carga + +- Caso 1: Usuario sin carga → debe realizar primer registro. + +![Campo](/assets/img/docs/human-management/hum-human-image46.png) + +Mensaje del Sistema: El usuario no tiene registro de horas hasta el momento, por favor registre las horas trabajadas. + +- Caso 2: Carga incompleta → error si no cumple con mínimo configurado. + +Mensaje del SIstema: La cantidad diaria de registro de tiempo no cumple con el mínimo establecido en el último registro, por favor complete antes de registrar otro día. + +- Caso 3: Carga fuera de orden → no se permite cargar hoy si ayer no fue cargado. + +Mensaje del Sistema: Carga de horas incorrecta, las horas deben cargarse en orden cronológico evitando saltarse los días + +- Caso 4: Tiempo de gracia excedido → bloqueo total hasta cargar horas faltantes. + +Mensaje del Sistema: Tiempo de gracia excedido, por favor cargue su tiempo de trabajo. + +## Modificación de Horas + +- esde Mi Perfil → Mis Horas o ventana Usuario. + +- Se puede modificar o borrar registros. + +- Los registros confirmados no pueden modificarse ni eliminarse. + +- En Asignación de Recurso (Resumen) se visualizan registros agrupados por fecha. + +## Validaciones + +- Control de registros incompletos: se revisan asignaciones antiguas y no válidas. + +- Bloqueo de acciones: si no se cumple con la carga mínima en el rango de días de gracia. + +- Sólo se consideran días hábiles para el control de fechas. + +## Reportes y Visualización + +- Reporte Hoja de Tiempo + + Por cliente, usuario, período. + +- Reporte por Unidad de Negocio + +- Hoja de Tiempo por Sello + +- Hoja de Tiempo Valorizada → cálculo de costo hora (sueldo diario / horas). + +- Reporte de Hoja de Tiempo Resumido → registros de Asignación de Recurso (Resumen). + +## Aprobación + +- Los supervisores aprueban desde el navegador Aprobar Registro de Horas. + +- Se visualizan las horas pendientes y se confirman en bloque o individualmente. \ No newline at end of file