Stammdaten der Organisation übersichtlich pflegen

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User Story

Als Vereinsvorstand möchte ich die Stammdaten unseres Vereins an einer Stelle übersichtlich pflegen können, damit Name, Anschrift, rechtliche Angaben und Kontaktdaten überall dort korrekt erscheinen, wo hopps sie verwendet – in Auswertungen, auf Belegen und auf Spendenbescheinigungen.

Akzeptanz Kriterien

Aufbau der Seite

• Die Stammdaten sind in thematische Abschnitte gegliedert: Vereinslogo, Name & Anschrift, Rechtliche Informationen, Kontaktdaten und Vorstand & Ansprechpartner.
• Jeder Abschnitt erklärt in einem kurzen Satz, wofür die Angaben verwendet werden.
• Zusammengehörige Felder stehen nebeneinander (z. B. Straße/Hausnummer, PLZ/Stadt) und rutschen auf kleinen Bildschirmen untereinander.

Speichern

• Die Schaltfläche Änderungen speichern erscheint oben rechts – und nur dann, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.
• Solange Änderungen offen sind, sehe ich, wie viele Felder geändert wurden, und kann sie mit Verwerfen zurücksetzen.
• Sind keine Änderungen offen, sehe ich stattdessen den Hinweis „Alles gespeichert“.
• Beim Verlassen der Seite mit ungespeicherten Änderungen werde ich gewarnt.
• Im Kopfbereich sehe ich, wann die Stammdaten zuletzt geändert wurden.

Vereinslogo

• Ich kann ein Logo als Datei hochladen (PNG oder SVG, mindestens 256 px) und sehe sofort eine Vorschau.
• Ich kann das Logo wieder entfernen oder ersetzen.
• Das Logo erscheint auf Spendenbescheinigungen.

Vorstand & Ansprechpartner

• Ich sehe alle Personen mit Name, Funktion (z. B. 1. Vorsitzende, Kassenwart) und E-Mail-Adresse.
• Ich erkenne auf einen Blick, wer Administrationsrechte hat und wer noch eingeladen ist.
• Als Administrator kann ich eine Person hinzufügen bzw. einladen und wieder entfernen.

Eingaben & Pflichtangaben

• Ohne Organisationsname kann nicht gespeichert werden.
• Bei der Steuernummer wird erklärt, dass ohne sie keine Spendenbescheinigungen erzeugt werden können.
• Fehlerhafte Eingaben (z. B. Gründungsdatum im falschen Format) werden direkt am jeweiligen Feld gemeldet.
• Nach dem Speichern bekomme ich eine Rückmeldung, ob es geklappt hat.

Sprachen

• Alle Texte liegen auf Deutsch und Englisch vor (Ukrainisch nach Möglichkeit).