From 394156b9e704b954316787be230fb58fd54d3738 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Arne <akrijnsen@gmail.com>
Date: Fri, 13 Nov 2026 16:36:45 +0100
Subject: [PATCH] docs(hulp): Je gegevens, what Huismus sends and when
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: 8bit

Everything that can leave the computer, what Huismus does by itself and
what it never does, with an address for questions. Also the privacy link
the Microsoft Store asks for (owner's approval, 2026-11-13).

Playbook: n.v.t. — alleen een hulppagina van Huismus

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
---
 docs/hulp/gegevens.en.md | 36 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 docs/hulp/gegevens.nl.md | 37 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 huismus/core/help.py     |  1 +
 3 files changed, 74 insertions(+)
 create mode 100644 docs/hulp/gegevens.en.md
 create mode 100644 docs/hulp/gegevens.nl.md

diff --git a/docs/hulp/gegevens.en.md b/docs/hulp/gegevens.en.md
new file mode 100644
index 0000000..b3dfdb0
--- /dev/null
+++ b/docs/hulp/gegevens.en.md
@@ -0,0 +1,36 @@
+# Your data
+
+Your records stay on your own computer or your own server. Huismus has no
+account and no server of its own. It doesn't track who uses it or what you
+do. Something only leaves your computer when you turn it on. Below is
+everything that can be.
+
+## When you turn it on
+
+- **Email:** an invoice, quote or credit note you email goes to your client
+  through your own Gmail or mail server. See [Mail](mailen.en.md).
+- **Backups:** link Dropbox or WebDAV and a backup of your records goes there
+  every day. See [Backups](back-ups.en.md).
+- **Receipts folder:** with Dropbox or WebDAV, Huismus picks up new receipts
+  from there. See [Receipts on the road](bonnetjes.en.md).
+- **Reading receipts:** choose an AI service and each new receipt goes to that
+  service, which fills in the expense for you.
+- **AI assistant:** link ChatGPT, Claude or Gemini and what the assistant
+  reads goes to the company behind it. See
+  [AI assistants](ai-assistenten.en.md).
+- **How do you use Huismus?:** only when you press Send does what you filled
+  in go to the app's maker. You see everything that goes first.
+
+## What Huismus does by itself
+
+- **Looking for a new version:** the desktop app and Docker ask GitHub every
+  day whether there's a new version. Only the name and version of Huismus go
+  along, nothing from your records. Turn it off in **Settings → Updates**.
+  The Microsoft Store version doesn't look by itself: the Store does that.
+
+## What Huismus never does
+
+- Keep statistics, track you or show ads.
+- Send your records to the app's maker.
+
+Questions? Email hallo@mijnhuismus.nl.
diff --git a/docs/hulp/gegevens.nl.md b/docs/hulp/gegevens.nl.md
new file mode 100644
index 0000000..d17aefa
--- /dev/null
+++ b/docs/hulp/gegevens.nl.md
@@ -0,0 +1,37 @@
+# Je gegevens
+
+Je administratie staat op je eigen computer of je eigen server. Huismus heeft
+geen account en geen eigen server. Huismus houdt niet bij wie het gebruikt of
+wat je doet. Er gaat alleen iets naar buiten als jij het aanzet. Hieronder
+staat alles wat dat kan zijn.
+
+## Als jij het aanzet
+
+- **Mailen:** een factuur, offerte of creditnota die je mailt, gaat via je
+  eigen Gmail of mailserver naar je klant. Zie [Mailen](mailen.nl.md).
+- **Back-ups:** koppel je Dropbox of WebDAV, dan gaat er elke dag een back-up
+  van je administratie heen. Zie [Back-ups](back-ups.nl.md).
+- **Bonnetjesmap:** met Dropbox of WebDAV haalt Huismus daar nieuwe bonnetjes
+  op. Zie [Bonnetjes onderweg](bonnetjes.nl.md).
+- **Bonnetjes lezen:** kies je een AI-dienst, dan gaat elk nieuw bonnetje naar
+  die dienst. Die vult de uitgave alvast in.
+- **AI-assistent:** koppel je ChatGPT, Claude of Gemini, dan gaat wat de
+  assistent leest naar het bedrijf erachter. Zie
+  [AI-assistenten](ai-assistenten.nl.md).
+- **Hoe gebruik je Huismus?:** pas als je op Versturen drukt, gaat wat je
+  invulde naar de appbouwer. Je ziet eerst alles wat meegaat.
+
+## Wat Huismus zelf doet
+
+- **Een nieuwe versie zoeken:** de desktop-app en Docker vragen elke dag aan
+  GitHub of er een nieuwe versie is. Daarbij gaan alleen de naam en de versie
+  van Huismus mee, niets uit je administratie. Je zet het uit onder
+  **Instellingen → Updates**. De versie uit de Microsoft Store zoekt zelf
+  niet: dat doet de Store.
+
+## Wat Huismus nooit doet
+
+- Statistiek bijhouden, je volgen of advertenties tonen.
+- Je administratie naar de appbouwer sturen.
+
+Vragen? Mail naar hallo@mijnhuismus.nl.
diff --git a/huismus/core/help.py b/huismus/core/help.py
index 63e14af..4127774 100644
--- a/huismus/core/help.py
+++ b/huismus/core/help.py
@@ -63,6 +63,7 @@ class Group:
             "kor-en-btw",
             "back-ups",
             "ai-assistenten",
+            "gegevens",
         ),
     ),
     Group(_("Voor je boekhouder"), ("boekhouder", "exporteren")),