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convocation_generator.py
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"""
convocation_generator.py — Genere un document de convocation conforme par type d entite
Export PDF et Word. Mentions legales obligatoires pre-remplies.
"""
from datetime import datetime
from fpdf import FPDF
from docx import Document
from docx.shared import Pt, Cm, RGBColor
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
REGLES_DELAIS = {
"copropriete": "21 jours minimum avant la tenue de l AG (art. 9 decret 17 mars 1967)",
"association": "Selon les statuts (generalement 15 jours minimum)",
"pme_sas": "Selon les statuts SAS",
"pme_sarl": "15 jours minimum pour les AGO (art. L223-27 Code de commerce)",
"pme_autre": "Selon les statuts",
"autre": "Selon les statuts ou la reglementation applicable",
}
MENTIONS_OBLIGATOIRES = {
"copropriete": [
"Denomination et adresse de la copropriete",
"Date, heure et lieu de l assemblee",
"Ordre du jour complet",
"Documents joints : comptes, budget, devis",
"Feuille de presence et formulaire de procuration",
"Numero de convocation (1ere ou 2eme)",
],
"association": [
"Denomination et siege de l association",
"Type d assemblee (ordinaire / extraordinaire)",
"Date, heure et lieu",
"Ordre du jour",
"Modalites de vote (procuration si autorisee par statuts)",
],
"pme_sas": [
"Denomination sociale, forme juridique, capital, siege social",
"Date, heure et lieu",
"Ordre du jour",
"Modalites de participation et de vote",
"Documents mis a disposition des associes",
],
"pme_sarl": [
"Denomination sociale, capital social, siege",
"Date, heure et lieu",
"Ordre du jour",
"Droit de communication des associes (art. L223-26)",
"Modalites de vote par correspondance si prevues",
],
}
def _sanitiser(texte: str) -> str:
if not texte:
return ""
rempl = {"→": "->", "—": "-", "è": "e", "é": "e", "ê": "e", "à": "a", "ù": "u", "ô": "o", "î": "i", "û": "u", "ç": "c"}
for k, v in rempl.items():
texte = texte.replace(k, v)
return texte.encode("latin-1", errors="ignore").decode("latin-1")
def generer_convocation_word(analyse: dict, chemin_sortie: str, date_convocation: str = None, date_ag_proposee: str = None, lieu_propose: str = None) -> str:
"""
Genere une convocation Word depuis l analyse d une AG precedente ou les infos de base.
Args:
analyse: JSON structure (peut etre vide pour une convocation from scratch)
chemin_sortie: Chemin du fichier .docx
date_convocation: Date d envoi de la convocation (defaut: aujourd hui)
date_ag_proposee: Date proposee pour l AG
lieu_propose: Lieu propose pour l AG
Returns:
str: Chemin du fichier cree
"""
doc = Document()
section = doc.sections[0]
section.top_margin = Cm(2.5)
section.bottom_margin = Cm(2.5)
section.left_margin = Cm(3)
section.right_margin = Cm(2.5)
infos = analyse.get("informations_generales", {})
entite = infos.get("entite", analyse.get("entite", "Entite"))
type_ag = analyse.get("type_ag", "autre")
type_asm = infos.get("type_assemblee", "Assemblee Generale")
odj = analyse.get("ordre_du_jour", [])
date_conv = date_convocation or datetime.now().strftime("%d/%m/%Y")
delai = REGLES_DELAIS.get(type_ag, REGLES_DELAIS["autre"])
mentions = MENTIONS_OBLIGATOIRES.get(type_ag, MENTIONS_OBLIGATOIRES.get("association", []))
# En-tete
p_entite = doc.add_paragraph()
p_entite.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
run_e = p_entite.add_run(entite.upper())
run_e.bold = True
run_e.font.size = Pt(13)
doc.add_paragraph()
# Objet
p_obj = doc.add_paragraph()
p_obj.add_run("Objet : ").bold = True
p_obj.add_run(f"Convocation a l {type_asm}")
p_date = doc.add_paragraph()
p_date.add_run(f"Date de convocation : ").bold = True
p_date.add_run(date_conv)
doc.add_paragraph()
# Corps
doc.add_heading("Madame, Monsieur,", level=2)
doc.add_paragraph()
p_intro = doc.add_paragraph(
f"Vous etes convoque(e) a l {type_asm} de {entite} qui se tiendra :"
)
# Date / lieu / heure
table_details = doc.add_table(rows=0, cols=2)
table_details.style = "Table Grid"
for label, val in [
("Date", date_ag_proposee or "________________"),
("Heure", "________________"),
("Lieu", lieu_propose or infos.get("lieu", "________________")),
]:
row = table_details.add_row()
row.cells[0].text = label
row.cells[0].paragraphs[0].runs[0].bold = True
row.cells[1].text = val
doc.add_paragraph()
# Ordre du jour
doc.add_heading("Ordre du jour", level=2)
if odj:
for pt in odj:
p = doc.add_paragraph(style="List Number")
p.add_run(pt.get("intitule", ""))
else:
for i in range(1, 5):
p = doc.add_paragraph(style="List Number")
p.add_run("________________")
doc.add_paragraph()
# Mentions legales
doc.add_heading("Informations legales", level=2)
p_delai = doc.add_paragraph()
p_delai.add_run("Delai de convocation : ").bold = True
p_delai.add_run(delai)
doc.add_paragraph()
p_men = doc.add_paragraph()
p_men.add_run("Cette convocation contient les mentions obligatoires suivantes :").bold = True
for mention in mentions:
doc.add_paragraph(mention, style="List Bullet")
doc.add_paragraph()
# Procuration
doc.add_heading("Procuration (si vous ne pouvez pas assister)", level=2)
doc.add_paragraph("Si vous ne pouvez pas assister a cette assemblee, vous pouvez vous faire representer par un mandataire de votre choix en lui remettant le formulaire de procuration ci-joint.")
doc.add_paragraph()
# Signature
p_sig = doc.add_paragraph()
p_sig.add_run(f"Fait a ________________, le {date_conv}")
doc.add_paragraph()
doc.add_paragraph()
doc.add_paragraph("Le President / Le Syndic / Le Gerant")
doc.add_paragraph()
doc.add_paragraph("Nom : ___________________________")
doc.add_paragraph("Signature : ___________________________")
doc.add_paragraph()
# Disclaimer
p_dis = doc.add_paragraph()
p_dis.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
run_dis = p_dis.add_run(
f"Convocation generee par AG Assistant — {datetime.now().strftime('%d/%m/%Y')} — Document provisoire a adapter et valider"
)
run_dis.italic = True
run_dis.font.size = Pt(8)
run_dis.font.color.rgb = RGBColor(0x88, 0x88, 0x88)
doc.save(chemin_sortie)
return chemin_sortie
def generer_convocation_pdf(analyse: dict, chemin_sortie: str, date_convocation: str = None, date_ag_proposee: str = None, lieu_propose: str = None) -> str:
"""Genere une convocation PDF."""
infos = analyse.get("informations_generales", {})
entite = _sanitiser(infos.get("entite", "Entite"))
type_ag = analyse.get("type_ag", "autre")
type_asm = _sanitiser(infos.get("type_assemblee", "Assemblee Generale"))
odj = analyse.get("ordre_du_jour", [])
date_conv = date_convocation or datetime.now().strftime("%d/%m/%Y")
delai = _sanitiser(REGLES_DELAIS.get(type_ag, "Selon statuts"))
lieu = _sanitiser(lieu_propose or infos.get("lieu", "________________"))
pdf = FPDF()
pdf.set_margins(left=20, top=20, right=20)
pdf.set_auto_page_break(auto=True, margin=20)
pdf.add_page()
largeur = pdf.w - pdf.l_margin - pdf.r_margin
pdf.set_font("Helvetica", "B", 14)
pdf.multi_cell(largeur, 8, entite, align="C")
pdf.ln(2)
pdf.set_font("Helvetica", "B", 11)
pdf.multi_cell(largeur, 6, f"CONVOCATION - {type_asm.upper()}", align="C")
pdf.ln(4)
pdf.set_font("Helvetica", "B", 10)
pdf.cell(60, 6, "Date de convocation :")
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.cell(largeur - 60, 6, date_conv, new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(3)
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.multi_cell(largeur, 6, f"Vous etes convoque(e) a l {type_asm} qui se tiendra :")
pdf.ln(2)
pdf.set_font("Helvetica", "B", 10)
pdf.cell(30, 6, "Date :")
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.cell(largeur - 30, 6, date_ag_proposee or "________________", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.set_font("Helvetica", "B", 10)
pdf.cell(30, 6, "Heure :")
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.cell(largeur - 30, 6, "________________", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.set_font("Helvetica", "B", 10)
pdf.cell(30, 6, "Lieu :")
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.cell(largeur - 30, 6, lieu[:80], new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(4)
pdf.set_font("Helvetica", "B", 11)
pdf.multi_cell(largeur, 6, "ORDRE DU JOUR")
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
if odj:
for i, pt in enumerate(odj, 1):
pdf.multi_cell(largeur, 6, f"{i}. {_sanitiser(pt.get('intitule', ''))}")
else:
for i in range(1, 5):
pdf.cell(largeur, 6, f"{i}. ________________", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(4)
pdf.set_font("Helvetica", "B", 10)
pdf.cell(largeur, 6, "Delai legal de convocation :", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.set_font("Helvetica", "I", 9)
pdf.multi_cell(largeur, 5, delai)
pdf.ln(6)
pdf.set_font("Helvetica", "", 10)
pdf.cell(largeur, 6, f"Fait a ________________, le {date_conv}", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(4)
pdf.cell(largeur // 2, 6, "Le President / Syndic / Gerant :", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(10)
pdf.cell(largeur // 2, 6, "Nom : _______________________", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.cell(largeur // 2, 6, "Signature : _______________________", new_x="LMARGIN", new_y="NEXT")
pdf.ln(6)
pdf.set_font("Helvetica", "I", 8)
pdf.multi_cell(largeur, 5, f"Convocation generee par AG Assistant le {datetime.now().strftime('%d/%m/%Y')} - Document provisoire a valider", align="C")
pdf.output(chemin_sortie)
return chemin_sortie